諸手続き一覧
| 窓口取扱時間 | 月～金 8:30～17:00 土 8:30～12:30（学務部証明書発行受付は12:15まで） ※日曜・祝日ほか、8/14～17（お盆）、 12/29～1/3（年末年始）、2/23（学園創立記念日）はお休みします。 夏季学生休業中についてはお問い合わせください。 |
|---|
学生証
| 項目・内容 | 窓口 | 提出書類、 必要なものなど |
必要事項など |
|---|---|---|---|
| 学生証を忘れた | 学務部（学生担当） | 仮学生証発行申込書 | 仮学生証とは、試験時に学生証を持っていない場合のみに発行するもので、回数は年間3回までに限定しています。 |
| 学生証を再発行してほしい | 学務部（学生担当） | 学生証再発行申込書 | 手数料（2,000円）が必要です。 |
学籍などに関すること
| 項目・内容 | 窓口 | 提出書類、 必要なものなど |
必要事項など |
|---|---|---|---|
| 名前・住所・保証人が変わった | 学務部（学生担当） | 改姓名届 学生住所変更届 保護者変更届 |
自宅・携帯電話等の電話番号が変わったときなど、速やかに届けてください。 |
| 休学したい | 学務部（教務担当） | 休学願 | 病気その他やむを得ない理由で、3ヵ月以上欠席するときは、所定の「休学願」を保証人連署、捺印のうえ、提出してください。 |
| 退学したい | 学務部（教務担当） | 退学願 | 病気その他やむを得ない理由で、退学しようとするときは、所定の「退学願」を保証人連署、捺印のうえ、提出してください。ただし、学費未納のときは除籍となります。 |
| 転学部・転学科したい | 学務部（教務担当） | 転学部および転学科願 | 所属学科から他の学部または同一学部の他の学科へ転学部または転学科を希望するときは、所定の「転学部および転学科願」を提出してください。 |
| 再入学したい | 学務部（教務担当） | 再入学願 | 退学した者または除籍となった者が、再入学を希望するときは、「再入学願」を提出してください。 |
| 科目等履修生について | 学務部（教務担当） | 科目等履修生許可願 | 科目等履修生を志願する者は、所定の「科目等履修生許可願」を提出してください。 |
| 研究生について | 学務部（教務担当） | 研究生許可願 | 本学を卒業した者、その他同等の学力があると認められる者が、研究生に志願するときは、所定の「研究生許可願」を提出してください。 |
| 飛び進級について | 学務部（教務担当） | 飛び進級願 | 本学の飛び進級卒業を希望するときは、所定の「飛び進級願」を提出してください。 |
履修・授業に関すること
| 項目・内容 | 窓口 | 提出書類、 必要なものなど |
必要事項など |
|---|---|---|---|
| 履修登録をしたい | 学務部（教務担当） | ユーザーID、 パスワードが必要 |
前期および後期はじめの届出期間にPC教室などのパソコンから入力します。単位認定の大前提となるものですから、疑問があれば、学務部教務担当に質問してください。 |
| 授業に出席できない | 学務部（学生担当） 学務部（教務担当） |
欠席届 | やむを得ず課外教育活動、就職試験で欠席するとき（様式1）を授業担当教員へ提出。父母の忌引や負傷・疾病で2週間以上あるいはその他の理由で1ヵ月以上授業を欠席するとき（様式2）を学務部に提出しなければなりません。 |
| 休講・補講について | 学務部（教務担当） | - | 全学掲示板に掲示します。 また、Web休講・補講情報からも閲覧できます。 |
| 期末試験について | 学務部（教務担当） | 学生証が必要 | 時間割は、2週間前に全学掲示板に掲示します。 |
| 期末試験科目が重なった | 学務部（教務担当） | 重複受験願 | 期末試験時間割表上、同じ時間帯に2科目の試験科目が重なるときは、所定の「重複受験願」を提出してください。 |
| 成績について質問したい | 学務部（教務担当） | 受講届・成績質問表 | 成績受領後、疑義のある場合は直ちに申し出てください。 |
| 入学前に本学以外で修得した単位認定について | 学務部（教務担当） | 本学以外で修得した単位取得証明書・講義要項（シラバス） | 前期受講届期間内（4月中旬頃）までに申し出てください。 |
| 教職課程を履修したい | 学務部（教務担当） | - | 2年生の4月に実施されるガイダンスに出席してください。 |
| 資格取得について | 学務部（教務担当） | - | 資格取得に必要な科目の単位を必ず修得してください。 |
| 教員に質問をしたい | 学務部（学生担当） 学務部（教務担当） |
- | 研究室一覧表を学務部で参照してください。 直接教員の研究室を訪問してください。 非常勤講師については教務担当に問い合わせてください。 |
| 学業について悩んでいる | 教育学習支援センター（英語・数学・物理） チューター 学生相談室 |
- | 授業についていけない、苦手科目を克服したいなどの悩みがあれば相談してください。 |
| 将来について悩んでいる | 就職部JCDセンター チューター 学生相談室 |
- | 就職・進学など、進路について悩みがあれば相談してください。 |
通学など
| 項目・内容 | 窓口 | 提出書類、 必要なものなど |
必要事項など |
|---|---|---|---|
| 通学定期券を購入したい | 学務部（学生担当） | 定期乗車券購入申込書 | 各会社指定の定期乗車券購入申込書に、必要事項を記入して学務部へ提出してください。手続きを受けた申込書を各会社の窓口へ持参し、定期券を購入してください。 |
| 車・バイクで通学したい | 学務部（学生担当） | 自動車通学許可願 二輪車通学登録申込書 |
ともに登録制です。大学が開催する交通安全講習会を受講し、手続きを行ってください。 |
| スクールバスを利用したい | 学務部（学生担当） | スクールバス利用券 | JR五日市駅南口から広島工業大学バス停まで運行しています。利用料金は100円です。事前に売店（Nexus21 4F）で回数券または定期券を購入してください。 |
| 学割がほしい | 学務部（学生担当） | （学生証が必要） | 証明書自動発行機から発行。有効期限は発行日から3カ月間です。 |
証明書
| 項目・内容 | 窓口 | 提出書類、 必要なものなど |
必要事項など |
|---|---|---|---|
| 在学証明書がほしい | 学務部（学生担当） 学務部（教務担当） |
（学生証および手数料が必要） | 証明書自動発行機から発行。 ※その他、自動発行できない証明書は、教務担当へ相談してください。 |
| 成績証明書がほしい | |||
| 健康診断証明書がほしい | |||
| 就職試験のための証明書がほしい | |||
| 英文による証明書がほしい |
学生生活に関すること
| 項目・内容 | 窓口 | 提出書類、 必要なものなど |
必要事項など |
|---|---|---|---|
| 奨学金を申し込みたい | 学務部（学生担当） | 各奨学金申請書類 | 日本学生支援機構奨学金、鶴虎太郎奨学金、同窓会奨学金およびその他の奨学金を希望するときは、掲示により連絡しますので、気をつけて見てください。 |
| 忘れ物・落とし物をした | 学務部（学生担当） | 紛失届 | 学内で金品などを紛失・拾得したときは、直ちに届出てください。 |
| 事件・盗難にあった | 学務部（学生担当） | 盗難届 | 学内で盗難にあったときは、直ちに届出てください。 |
| 正課中・課外活動中に負傷をした | 学務部（学生担当） | 事故報告書 | 大学の管理下で負傷した場合、治療費などが支給されます。 詳しいことは学務部学生担当へ問い合わせてください。 |
| 下宿を探したい | 学務部（学生担当） | - | 学務部学生担当で紹介します。 詳しくは、当ウェブサイトに掲載しています。 |
| アルバイトを探したい | 学務部（学生担当） | 希望するアルバイトの求人番号を申し出る | 学務部にある「アルバイト情報」から選んでください。 |
| けがをした、急病になった | 保健室 | - | 傷の手当てやベッドでの休養ができます。 |
| 簡単な質問をしたい | キャンパス・ナビ （コミュニケーションプラザ） |
- | 学内のことや知りたい情報について先輩学生からアドバイスがもらえます。 |
| 学生生活（悩み事）について相談したい | 学生相談室 チューター |
- | 個人的な各種の問題や修学・進路・人生・心身の健康、さらに生活上の問題などについて悩みごとがあれば相談してください。 |
| 体や心の健康のことで相談したい | 保健室 カウンセリングルーム |
- | 医師による健康相談、カウンセラーによるカウンセリングを実施しています。 |
| ハラスメントについて | 相談員 | - | キャンパス・ハラスメント相談員に相談してください。 |
学費に関すること
| 項目・内容 | 窓口 | 提出書類、 必要なものなど |
必要事項など |
|---|---|---|---|
| 学費納入について | 財務部 | 授業料納入書 | 前期分は4月末まで、後期分は10月末までに納入してください。 |
| 授業料等納入猶予・分納について | 財務部 | 授業料等納入猶予・分納許可願 | 授業料等をやむを得ない事情で期限まで納入できない場合は、「授業料等納入猶予・分納許可願」を期限までに提出してください。 |
| 学費等減免について | 財務部 | 学費減免願 | 本学卒業生（大学院修了生を含む）の子女が本学へ入学する場合、入学金が半額減免されます。希望者は入学後の4月末までに所定の「学費等減免願」と戸籍抄本を提出してください。 兄弟姉妹がともに本学に在学（大学院生を含む）している場合、授業料・施設設備資金が半額減免されます。希望者は4月末までに所定の「学費等減免願」と戸籍謄本を提出してください。毎年、書類の提出が必要です。 |
課外活動に関すること
| 項目・内容 | 窓口 | 提出書類、 必要なものなど |
必要事項など |
|---|---|---|---|
| クラブに入部したい | 各クラブ | - | 直接部室を訪ねてください。 |
| 掲示板を利用したい | 学務部（学生担当） | - | 責任者を明記し、自治会または体育会本部で印を受領してから掲示してください。（掲示期間は10日以内） |
| 学内でビラを配布したい | 学務部（学生担当） | - | 特別な場合を除き、配布したい印刷物を2部、ビラ配りを行いたい日の1週間以上前までに持参して許可印を受けてください。 |
| 立看板設置・拡声放送をしたい | 学務部（学生担当） | 立看板設置・拡声放送願 | 諸行事の呼びかけ、宣伝のため、学内に立看板を設置したり、拡声機を使用する場合は、実施1週間前までに、所定の「立看板設置・拡声放送願」を提出してください。 |
| 物品を借りたい | 学務部（学生担当） | 学内物品借用願 | 学務部にて借用物品、期間を記入して提出してください。 |
| クラブを作りたい | 学務部（学生担当） | 団体結成願 | 学生が、本学の学生として活動することを目的に、団体を結成しようとするときは、責任者代表（発起人代表）は所定の「団体結成願」に会員名簿、団体の規約（会則）案を添付して提出してください。 |
施設利用に関すること
| 項目・内容 | 窓口 | 提出書類、 必要なものなど |
必要事項など |
|---|---|---|---|
| 傘・電卓等を借りたい | 学務部（学生担当） | 各貸し出し申込書 | 学務部にて若干貸し出し用に用意しています。 |
| 学内施設を集会・行事で使用したい | 学務部（学生担当） | 集会・行事および施設使用願 |
会合や試合などで、大学の施設（教室、グランド、その他）を使用した行事を行う場合、教室は教務担当で、体育館は体育館事務室で、グランドは財務部で使用できるかどうかを確認した後、使用する1週間前までに学務部学生担当へ「集会・行事および施設使用願」を提出してください。 沼田校舎・広島校舎を使用する場合は、さらに別の書類が必要です。いずれの場合も、あらかじめ使用施設の予約をして学務部学生担当に提出してください。 |
| 教室を利用したい | 学務部（教務担当） | ||
| グランドを利用したい | 財務部 | ||
| 体育館を利用したい | 体育館 | ||
| PC教室を利用したい | - | 入室に学生証が必要 | 授業が行われていない時間はオープン利用として自由に利用できます。コンピュータ教室、時間割表を確認してください。コンピュータに関する質問は、情報システムメディアセンターのサポートセンターへ聞いてください。 |
| 図書館を利用したい | 図書館 | 図書の貸し出しには学生証が必要 | 詳しくは「図書館利用案内」を参照してください。 |
進路に関すること
| 項目・内容 | 窓口 | 提出書類、 必要なものなど |
必要事項など |
|---|---|---|---|
| 就職について相談したい | 就職部 | - | Uターン就職や既卒者相談、キャリアアドバイザー相談窓口も設けています。 |
| 大学院に進学したい | 大学院研究指導教員 入試広報部 |
入学志願書など | 学内推薦（年1回）、一般入試（年2回）を受験してください。 |
| 海外留学したい | 国際交流センター | - | 語学短期研修や交流協定を結んでいる大学への留学プログラム（1カ月～9カ月）を実施しています。また、交流協定を結んでいる大学の留学生との交流活動や、ランゲージパートナーをしたい方は申し出てください。 |
厚生施設
| 項目・内容 | 窓口 | 提出書類、 必要なものなど |
必要事項など |
|---|---|---|---|
| 厚生施設を利用したい | 学務部（学生担当） | 学生ラウンジ 使用申込書 |
所定の申込書に必要事項を記入して、利用希望日の1週間前までに提出してください。 |